打合せ
利用内容によっては施設の使用方法、注意事項その他必要事項について打合せを行います。その後、催し物のプログラム、進行台本、舞台仕込み図（ステージレイアウト）等をご準備ください。
会場使用に必要な人員
会場の設営、場内外整理、もぎり、放送、接待、駐車場整理に必要な人員は、主催者でご用意ください。
物品販売等の許可
ながす未来館敷地内で寄付金品の募集、物品の販売、展示、チラシの配布等を行う場合は、事前に許可を受けてください。
関係官庁等への届け出
主催者は、催し物の内容に応じて次のところへ届け出を済ませてください。
◇ 警備・防犯 荒尾警察署 TEL 0968-68-5110
◇ 火気使用 荒尾消防署 TEL 0968-63-1121
◇ 著作権（音楽演奏） 日本著作権協会九州支部 TEL 092-441-2285